1.-Copias de Seguridad.
Uno de los problemas mas grandes que se suelen tener en una empresa, es la perdida de información.Con los documentos creados en google Drive y en las fotos que estén enlazadas a tu cuenta siempre tendrán una copia en la “nube”, siendo en el caso de los archivos aun mas beneficioso por su autoguardado.
2.-Crear o modificar archivos online y con otros usuarios
Sin duda una de las herramientas mas utiles de Google Drive, permitiendo llenar bases de datos en simultaneo en un solo documento con diferentes usuarios.
3.- Usa Google Drive App para acceder a los documentos
Si necesitas acceder a los archivos mientras estás en movimiento, puedes descargar la aplicación de Google Drive en tu Smartphone. Puedes usar esta opción si necesitas hacer una presentación o mostrar el comprobante de compra.
4.- Eficiente motor de búsqueda incorporado
Google Drive tiene un motor de búsqueda incorporado, que te permite buscar diferentes tipos de documentos como carpetas, imágenes, documentos de word y videos, así como por palabras clave.
5.- El reconocimiento óptico de caracteres
Google Drive es una tecnología de reconocimiento óptico de caracteres capaz de escanear, a través de los documentos guardados por otros usuarios, la búsqueda de la palabra (o nombre) que hayas buscado. También puedes ser útil si estás llevando a cabo la investigación sobre un tema histórico.
6.- Comparte fotos y vídeos con tus contactos
Si los miembros de tu familia o amigos también tienen una cuenta de Google Drive, puedes compartir todos los documentos y carpetas con ellos. Esto es especialmente práctico si tienes que viajar y necesitas compartir algo, en el momento exacto, con ellos.
7.- Abre y edita varios tipos de documentos
¿Estás utilizando un equipo que no tiene el software que necesitas para abrir un determinado tipo de archivo? No te preocupes – súbelo a tu cuenta de Google Drive y ábrelo desde allí. Google Drive te permite abrir cualquier archivos de Adobe, hojas de cálculo y documentos de Microsoft Word.
8.- Fantástica tecnología incorporada de reconocimiento de imagen
Esta es más una característica interesante que un beneficio, pero aún así es digno de mención. La tecnología de reconocimiento de imágenes de Google Drive en realidad puede reconocer el contenido de tus imágenes. Si has visitado un lugar famoso en tus últimas vacaciones y quieres subir una foto frente a ella, la imagen planteará en las búsquedas de otros usuarios para ese hito mediante la búsqueda de Google Drive.